Principi di protezione dei dati personali

Il presente documento contiene la descrizione dei dati personali trattati dalla nostra società Praguest s.r.o., con sede legale in Rostovská 318/9, Praha 10 (Praga 10), numero di identificazione aziendale: 42937710, codice fiscale: CZ42937710, iscritta nel Registro delle Imprese tenuto presso il Tribunale Metropolitano di Praga, Sezione C, Inserto 218074, Repubblica Ceca (di seguito denominata Praguest), e dai Fornitori (di seguito denominati Aziende) che utilizzano la nostra piattaforma www.praguest.com per l'attività commerciale, per quanto riguarda i loro partner commerciali, i loro rappresentanti e dipendenti, le finalità del trattamento dei dati personali, le persone a cui sono autorizzati a trasferirli e i diritti di cui siete titolari in relazione al trattamento dei vostri dati personali e alla loro libera circolazione, il cosiddetto GDPR come modificato.

Per la cooperazione commerciale derivante dall'adempimento degli affari delle Società e delle Società con le controparti, utilizziamo vari tipi di dati personali dei nostri partner commerciali (in particolare dei fornitori e dei clienti), dei loro rappresentanti e dei dipendenti con cui siamo in contatto necessario. Si tratta esclusivamente di una misura essenziale senza la quale la collaborazione non sarebbe possibile. In pratica, si tratta principalmente di dati di identificazione e di contatto. Trattiamo i seguenti dati personali: a) dati identificativi come nome e cognome, titolo, indirizzo permanente, indirizzo di residenza, mansione svolta presso il partner commerciale, nome utente e password; b) dati elettronici e di contatto, in particolare indirizzo e-mail e numero di telefono, ID della casella dati, indirizzo IP, dati di identificazione rilasciati dallo Stato, c) numero di conto corrente bancario, d) dati di comunicazione commerciale, in particolare le nostre registrazioni della data e del contenuto delle precedenti comunicazioni commerciali. Il trattamento dei vostri dati personali è essenziale per la realizzazione della cooperazione commerciale. Tale trattamento non richiede il vostro consenso, poiché senza i dati personali non sarebbe possibile la cooperazione commerciale. Si tratta di casi regolati dal titolo giuridico (motivi) dell'articolo 6 del GDPR. Trattiamo i vostri dati personali solo per i nostri scopi in qualità di Titolare del trattamento. Trasferiamo i dati a terzi (in particolare partner commerciali, consulenti speciali, amministrazioni speciali ecc.) in misura limitata solo per adempiere agli obblighi aziendali. Essi li trattano secondo le nostre istruzioni. Trattiamo tutti i dati personali specificati in qualità di responsabile del trattamento. Ciò significa che definiamo gli scopi sopra citati, per i quali raccogliamo i vostri dati personali, determiniamo i mezzi di elaborazione e ci occupiamo della loro corretta esecuzione. Utilizziamo i vostri dati esclusivamente per effettuare, eseguire e regolare gli obblighi contrattuali (compresa la fatturazione e la contabilità), per scopi di marketing e per l'adempimento di obblighi derivanti da norme di legge. Cancelliamo i dati personali immediatamente dopo l'adempimento del loro scopo (solitamente commerciale), a meno che la legge non preveda un periodo specifico per la loro conservazione (tasse e contabilità). I dati di marketing che richiedono il vostro consenso revocabile vengono conservati per un massimo di due anni. Riceviamo i dati personali da fonti pubbliche, in particolare dal Registro delle Imprese e da altri registri pubblici, da partner commerciali o direttamente da voi clienti.
I dati personali sono accessibili solo al responsabile del trattamento e alle persone che hanno un rapporto di lavoro con il responsabile del trattamento o agli incaricati del trattamento sulla base di un rapporto contrattuale con il responsabile del trattamento solo per lo scopo definito del trattamento. Il responsabile del trattamento deve avere un motivo legale per trasferire i dati a un altro responsabile del trattamento. L'accesso e il trattamento dei dati personali trattati dal responsabile del trattamento sono soggetti alle norme di sicurezza interne del responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento può dare accesso ai dati personali a terze persone solo nei casi in cui ciò sia previsto o consentito dalla legge, altrimenti solo con il consenso dell'interessato. I responsabili del trattamento dei dati personali sono i fornitori e i prestatori di servizi connessi al funzionamento del titolare del trattamento.

In relazione ai vostri dati personali avete una serie di diritti.
  • Il diritto di essere informati e il diritto di accesso,
  • Il diritto di rettifica, ovvero di integrazione,
  • Il diritto alla cancellazione,
  • Il diritto di limitare il trattamento,
  • il diritto alla portabilità dei dati
  • il diritto di opposizione,
  • Diritto in relazione al processo decisionale individuale automatizzato e alla profilazione con effetti legali o simili.
  • Presentare un reclamo a un organo di controllo
Si tratta del diritto di essere informati e del diritto di accesso ai dati personali connesso al diritto alla prima copia gratuita nell'ambito del trattamento. Per quanto riguarda il diritto di accesso, avete in particolare il diritto di sapere quali dati trattiamo, per quale scopo, per quale periodo di tempo, da dove riceviamo i vostri dati, a chi li trasferiamo, chi altro tratta i dati, il periodo di conservazione e quali altri diritti avete in relazione al trattamento dei vostri dati personali. Su vostra richiesta, rilasciamo una conferma sul tipo e sullo scopo dei dati trattati. Se vi accorgete che i dati personali da noi trattati sono inesatti, obsoleti o incompleti, avete il diritto di chiederci di correggerli o completarli senza ritardi ingiustificati. In alcuni casi avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Cancelleremo i vostri dati personali senza ritardi ingiustificati per uno dei seguenti motivi: a) non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali per le finalità per cui li abbiamo trattati; b) avete esercitato il vostro diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse e noi riteniamo di non avere più tale legittimo interesse che ci autorizza a trattarli, oppure c) ritenete che il nostro trattamento dei vostri dati personali non sia più conforme alle norme giuridiche generali applicabili. Il diritto dichiarato non può essere esercitato nel caso in cui il trattamento dei vostri dati personali sia ancora essenziale per l'adempimento dei nostri obblighi legali o per la determinazione, l'esecuzione o la difesa dei nostri titoli legali. Siamo tenuti a limitare il trattamento dei dati personali nei casi in cui: a) l'utente neghi l'esattezza dei dati personali fino a quando non concordiamo i dati corretti; b) il trattamento dei dati personali non abbia una base legale; c) non abbiamo più bisogno dei dati personali dell'utente per i suddetti scopi di trattamento, ma l'utente ne ha bisogno per determinare, eseguire o difendere i propri titoli legali, o d) l'utente si opponga al trattamento. Siamo inoltre obbligati a limitare il trattamento dei vostri dati personali durante l'esame della legittimità della vostra obiezione. Il diritto alla portabilità dei dati si basa sulla possibilità di ricevere in modo condizionato i dati personali da voi forniti al responsabile del trattamento in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina; e sul diritto di consegnare tali dati al responsabile del trattamento senza che il precedente responsabile del trattamento opponga resistenza. L'interessato ha inoltre il diritto di richiedere che il responsabile del trattamento consegni i dati personali dell'interessato a un altro responsabile del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, se tecnicamente possibile.
In base alla loro situazione specifica, gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che sono trattati per motivi legali:
a) Il trattamento è essenziale per l'adempimento di compiti di interesse pubblico o per l'esercizio dei poteri statali conferiti al responsabile del trattamento,
b) il trattamento è essenziale ai fini dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi.
Il titolare del trattamento non tratterà più i dati personali, a meno che non sussistano comprovati motivi legittimi per il trattamento che prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà dell'interessato, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di titoli giuridici. È possibile opporsi anche al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto o di profilazione. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing, i dati personali non saranno più trattati per tali finalità. La presentazione dell'obiezione sarà valutata immediatamente e seguita da una relazione. L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che abbia effetti analoghi significativi su di lui (articolo 22 GDPR). L'interessato ha il diritto di presentare un reclamo a un organo di controllo, se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi i suoi diritti; l'organo di controllo nella Repubblica Ceca è l'Ufficio per la protezione dei dati personali.

In cases, when the processing of personal data requires your consent, you may revoke the given consent any time in writing or by email. The consent is required for sending business notifications (apart from newsletters referring to similar goods or services purchased at the entrepreneur by the customer), for giving references on the websites (if they contain personal data – e.g. first name, last name and email or photograph) or when the entrepreneur wants to track the customer´s position.

We hereby declare that we have adopted all adequate and currently known technical and organizational security steps using modern technologies in order to protect your personal data against abuse, damage or destruction as if they were of our own. We take the same care to secure data storages and personal data storages in a printed form. Personal data are accessible only by authorized persons. All our employees that have access to your personal data are obligated to remain confidential and are trained in the area of security of personal data processing. The obligation of confidentiality persists even after the termination of contractual relations with us.

By sending the order, you confirm that you have been acquainted with the conditions for the protection of personal data and that you accept them in full. We have the right to alter these conditions. To exercise the aforementioned rights, each data subject may refer to the controller by sending an email to info@praguest.com  or in writing to the Praguest´s address.

These terms and conditions come into effect on 21st August 2022                                             Praguest s.r.o.